Asistente de Contabilidad, Intermedio - Senior
Tiempo completo • Aberdeen, MD, 21001
Beneficios:
- 401(k)
- Coincidencia 401(k)
- Salario competitivo
- Seguro médico
- Oportunidad de ascenso
- Tiempo libre remunerado
- Formación y desarrollo
- Seguro de visión
Título: Asistente de Contabilidad, Intermedio - Senior
Detalles:
Detalles:
- Estado: A tiempo completo
- Horario: 08:30 – 17:00 horas; De lunes a viernes
- Ubicación: En el lugar, Aberdeen, MD 21001
- Supervisor: No
Resumen del puesto: El Asistente de Contabilidad ofrece apoyo al departamento de contabilidad realizando una variedad de tareas financieras y administrativas. Este puesto es responsable de mantener registros financieros precisos, apoyar los procesos de cuentas a pagar (PA) y cuentas a cobrar (AR), conciliar cuentas y ayudar en las actividades de cierre de mes y fin de año. El puesto requiere una gran atención al detalle, habilidades organizativas y la capacidad de trabajar de forma independiente colaborando con los grupos de interés internos.
Roles y funciones clave:
Roles y funciones clave:
- Preparar, procesar, rastrear y verificar facturas, informes de gastos (ER) y solicitudes de pago conforme a las políticas de la empresa (IAW)
- Soporte para las funciones de AP y AR, incluyendo entrada de datos, procesamiento de pagos y seguimiento
- Realiza conciliaciones rutinarias de cuentas, incluyendo extractos bancarios y de tarjetas de crédito
- Mantener registros financieros precisos y asegurar la documentación adecuada y el archivo de las transacciones contables en sistemas contables internos y externos (es decir, archivación, organización, asistencia, etc.)
- Preparar y tramitar el procesamiento quincenal de nóminas dentro de Deltek Costpoint
- Ayudar en los procesos de cierre de mes y fin de año, incluyendo abonamientos contables y devengos
- Monitorizar y controlar los saldos pendientes y ayudar a resolver discrepancias
- Prepara informes financieros, hojas de cálculo y resúmenes para uso interno
- Responder a consultas de proveedores e internas sobre pagos y/o transacciones financieras
- Garantizar el cumplimiento de los controles internos, políticas y normativas aplicables
- Apoya las auditorías recopilando documentación y asistiendo con las solicitudes de auditores
- Identificar oportunidades de mejora de procesos y ayudar a implementar eficiencias
- Otras tareas, según se asigne
Requisitos básicos:
- Título de asociado en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado (o experiencia equivalente)
- Cuatro (4) + años de experiencia relevante en contabilidad o contabilidad
- Familiaridad con los Principios Contables Generalmente Aceptados (GAAP)
- Experiencia con sistemas de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) (por ejemplo, Deltek Costpoint, Oracle, NetSuite, etc.)
- Experiencia demostrada y sólida con software de contabilidad (por ejemplo, Deltek Costpoint, SAP Concur, etc.)
- Gran atención al detalle y precisión
- Capacidad para gestionar múltiples tareas y cumplir plazos
- Sólidas habilidades organizativas y de gestión del tiempo
- Demostró una sólida experiencia con aplicaciones y características de software de Microsoft Office (es decir, Excel, PowerPoint, Word, etc.)
- Poseer excelentes habilidades de comunicación oral y escrita
- Capacidad para analizar datos financieros e identificar discrepancias de forma independiente y proactiva
Cualificaciones preferidas:
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas o un campo relacionado, o seis (6) + años de experiencia demostrada
- Experiencia en contratos gubernamentales o entornos contables basados en proyectos
- Experiencia previa apoyando auditorías o procesos de informes financieros
- Habilidades intermedias a avanzadas en Excel (por ejemplo, tablas dinámicas, VLOOKUP/XLOOKUP)
- Experiencia previa como comprador o en un puesto de compras/compras
Viajes:
- Viaje mínimo y local inferior al 10% del año
Autorización: Los solicitantes seleccionados estarán sujetos a una verificación de antecedentes y/o a una investigación de seguridad y pueden necesitar cumplir los requisitos de elegibilidad para acceder a información clasificada
- No se requiere autorización, pero sí la capacidad de obtenerla, si es necesario,
Veritech está comprometida con la contratación y retención de una plantilla diversa. Nos enorgullece ser un empleador que ofrece igualdad de oportunidades en el empleo/acción afirmativa que toma decisiones sin distinción de raza, color, religión, credo, sexo, orientación sexual, identidad de género, estado civil, origen nacional, edad, condición de veterano, discapacidad o cualquier otra clase protegida por la legislación federal, estatal, local o internacional aplicable. Veritech se compromete a ofrecer un proceso de solicitud accesible para todos, incluidas las personas con discapacidad, ofreciendo una forma alternativa de solicitar ofertas de empleo. Este método alternativo está disponible para quienes no pueden completar la solicitud online debido a una discapacidad o necesidad de adaptaciones. Veritech ofrece adaptaciones razonables a los solicitantes bajo la guía de la Ley de Estadounidenses con Discapacidades (ADA), la Sección 503 de la Ley de Rehabilitación de 1973, la Ley de Asistencia para la Readaptación de Veteranos de la época de Vietnam de 1974 y ciertas leyes estatales y/o locales. Si necesita ayuda debido a una discapacidad, por favor contacte con Recursos Humanos de Veritech a través de hr@veritech.com o llame al (443) 216-9050. La ciudadanía estadounidense es obligatoria para la mayoría de los puestos.
Sobre nosotros
Veritech es una empresa de ingeniería, tecnología y fabricación a gran escala que ofrece ventajas clave para nuestras fuerzas armadas, como la creación rápida de prototipos, la ingeniería de software y hardware, el desarrollo y la fabricación de productos, los servicios de campo, una instalación segura de pruebas de laboratorio y el soporte de ingeniería de sistemas y asistencia técnica (SETA). Los resultados probados, confiables y consistentes son nuestra marca registrada.
(si ya tienes un currículum en Indeed)